FORMAT TENTANG JENIS SURAT

1.      Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

Bandung, March 5, 2009
PT. Indo Karya
road Cikapundung
Garut
Dear Sirs,
According to Mr. pesaanan dated February 21, 2009 we are pleased to proclaim that today we have sent 15,000 pieces of food seasoning. Together we hereby invoice and shipping list items, each in duplicate, the settlement price of the goods we expect the rest of the long dated March 10, 2009.
For your attention we would like to thank Mr.
Sincerely,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIRECTOR

2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

                                                                                                                                                  Bantam, March 5, 2009

Dear.
Customers all Giro
PT Bank Danamon
branch Garut
Dear Sirs,
We hereby inform you, that from the date of May 12, 2009, BCA Garut Branch will provide the name and address on the back of the towing sheet checks and giro slips.
For the implementation of cel demand books and book new giro slips can we serve one day after the filing of the request check book / new giro slips.
So in order to know, for the attention and good cooperation we thank you.

Sincerely,
PT Bank Danamon
Drs. suwarno
leadership

3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
                                                                                                                Surakarta, March 21, 2009

Company to Offset Machine
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi
with respect
We are pleased to host proclaim, shipping 3 pieces of machinery that we have received offet well on March 17, 2009.
Then start date of March 19, 2009 the offset machine kept us try to be productive.
We on behalf of all directors and employees congratulate and highest appreciation to the masters and servants entirely. In a short time we will pass on to host l; aporan more about the pengijian data.
Thus once again we thank you.

Sincerely
Publisher Tribuana

4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

                                                                                                                                               Surabaya, March 9, 2008
PT Citra Garden
Cantel road 112 Sragen
Dear Sirs,
           We regret to host proclaim that urea fertilizer shipments to be delayed because the host order the things that are out of our control.
Since March 5, 2008 Surabaya persistent rain, and some places Milai waterlogged.
             Likewise our place, so that when stagnant water does not enter the transport vehicle, fertilizers can not be removed from the warehouse, plus a flooded portion of our warehouse.
For your attention brother, to the above we say thank you.

Sincerely
PT Anemeka Fertilizer
suwarno
director

5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus

Surabaya, Surakarta, March 21, 2008
Company to Offset Machine
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
deengan respect
We are pleased to host proclaim, shipping 3 pieces of machinery that we have received offet well on March 17, 2008.
Then start date of March 19, 2008 the offset machine kept us try to be productive.
We on behalf of all directors and employees congratulate and highest appreciation to the masters and servants entirely. In a short time we will pass on to host l; aporan more about the pengijian data.
Thus once again we thank you.
Sincerely
Publisher "TRI SPACE"
Lukman Hakim
Directors of Engineering

JENIS-JENIS TENSEN

1. Simple Present Tenses

Tenses ini digunakan untuk menyatakan sesuatu yang bersifat tetap, kebiasaan atau kebenaran yang hakiki. Karena sering menyangkut kejadian diwaktu lamapu, sekarang dan akan datang, Tenses ini paling sedikit mempunyai keterangan waktu tertentu.

Kalimat-kalimat bahasa inggris umumnya harus mempunyai subject(s) dan predicate(p). karena itu semua Tenses akan dipormulasi seperti itu.

Rumus:

+) Subject + to be + verb I + Main verb
+) Subject + verbI +(s/es)

Contoh :

* he is handsome
(dia tampan)

* is he handsome?
(apakah dia tampan?)

* he is not handsome
(dia tidak tampan)

Simple Present Tense dipakai ketika:

• Kejadiannya bersifat umum, atau

• Terjadi sepanjang waktu, atau kebiasaan di masa lampau, sekarang dan masa yang akan datang, atau

• Kejadiannya tidak hanya terjadi sekarang, atau

• Bersifat kebenaran umum, yang orang lain tidak dapat menyangkal lagi akan kebenarannya.

2. Present Continuous Tense

Tenses ini digunakan untuk menyatakan suatu tindakan yang benar-benar sedang dilakukan saat ini. Kalimat-kalimat dalam Tenses ini lebih sering dipakai dari pada present Tenses.

Rumus:

subject + to be (is, am, are) + kata kerja + ing

Tense ini dipakai untuk menjelaskan tentang:

• Kejadian yang sedang terjadi sekarang, atau
• Kejadian yang akan terjadi di masa yang akan dating

Contoh :

+) She is cooking in the kitchen.
(dia sedang memasak di dapur)

-) She is not cooking in the kitchen
(dia tidak sedang memasak di dapur)

?) is she cooking in the kitchen?
(Apakah dia sedang memasak di dapur?)

3. Present Perfect Tense

Rumus:

subject + have + past participle (Kata Kerja Bentuk ke-3)
Tense ini digunakan untuk:

• Pengalaman
• Perubahan
• Situasi Yang berkelanjutan

Atau untuk menunjukan suatu peristiwa yang selesai pada waktu yang singkat (baru selesai)
Perhatikan contoh-contoh kalimatnya berikut ini:

+) they have met me
(mereka sudah menemui saya)

?) have they met me?
(apakah mereka sudah menemui saya?

-) they have not met me
( mereka belum menemui saya)

4. Present Perfect Continuous Tense

Rumus:

subject + have / has + been + K.Kerja + ing
Kita menggunakan Tense ini untuk menjelaskan:

• Satu kejadian/kegiatan yang baru saja berlangsung
• Satu perbuatan yang berlangsung hingga sekarang (pada saat bicara masih terjadi)

Perhatikan contoh kalimat berikut:

+) They have been playing football
(Mereka telah sedang bermain sepakbola)

-) They have not been playing football
(merka telah tidak sedang bermain sepakbola)

?) have they been playing football?
( Apakah merka telah sedang bermain sepakbola?)

5. Simple Past Tense

Rumus Kalimat Positif:

subject + Kata Kerja Bentuk ke – 2
Rumus Kalimat Negatif :

subject + did + not + Kata Kerja Bentuk ke – 1
Rumus Kalimat Tanya:

Did + subject + Kata Kerja Bentuk ke – 1
Pengecualian: Ketika Predikat suatu kalimat bukan kata kerja, maka pengganti kata kerja tersebut adalah was (I, she, he, it) dan were (we, you, they).

Kapan kita memakai Simple Past Tense?

Kita memakai Tense ini untuk membicarakan tentang satu perbuatan yang terjadi di masa lampau.
Perhatikan contoh kalimat berikut:

+) They were student last year
(mereka pelajar tahun lalu)

-) they were not student last year
(mereka bukan pelajar tahun lalu)

?) were they student last year?
(apakah mereka pelajar tahun lalu?)

6. Past Continuous Tense

Rumus:

subject + was, were + Kata Kerja + ing

Kapan kita menggunakan Tense ini?
Tense ini menggambarkan suatu tindakan atau kejadian pada waktu tertentu di masa lampau.

Contoh:

+)We were joking.
-) We were not joking
?) Were we joking?

7. Past Perfect Tense

Rumus:

had + subject + Kata Kerja Bentuk ke - 3

Kapan kita menggunakan Past Perfect Tense?

Tense ini mengekspresikan tindakan di masa lalu sebelum tindakan lain terjadi, namun kejadiannya di masa lampau.

Perhatikan:

+) I had listen the radio when you come here
(aku sudah mendengar radio sebelum kamu datang

8. Past Perfect Continuous Tense

Rumus:

subject + had + been + Kata Kerja + ing
Kapan Kita menggunakan Past Perfect Continuous Tense?

Tense ini sama pemakaiannya dengan Past Perfect Tense, namun mengekspresikan tindakan-tindakan yang lebih lama di masa lampau sebelum tindakan lain terjadi.

Perhatikan:

She had been helping me when they went to scool
(dia telah sedang membantu saya ketika mereka telah pergi ke sekolah)

9. Simple Future Tense

Rumus:
subject + WILL/SHALL + Kata Kerja Bentuk I

Kapan kita mengunakan Simple Future Tense?

a. Tidak Ada Rencana Sebelumnya atau Menyatakan perbuatan/kejadian yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang

contoh :

• Hold on. I‘ll get a pen.

b. Prediksi

Contoh:

• It will rain tomorrow.

KALIMAT NON-VERBAL

Ketika predikat suatu kalimat bukan kata kerja, maka gunakan be untuk menggantikan kata kerja tersebut.

Contoh:

• I‘ll be in London tomorrow.

Catatan:

Ketika kita mempunyai rencana atau keinginan untuk melakukan suatu kegiatan di masa yang akan datang, maka gunakan be going to atau Present Continuous Tense untuk menggantikan will/shall.

10. Future Continuous Tense

Rumus:

subject + WILL + BE + Kata Kerja + ing

Kapan kita menggunakan Future Continuous Tense?

Tense ini menggambarkan suatu tindakan yang akan terjadi di waktu tertentu di masa yang akan datang.

Contoh:

He will be teaching me at eight tomorrow

(dia akan sedang mengajar saya pada jam delapan besok)

11. Future Perfect Tense

Rumus:

subject + WILL + HAVE + Kata Kerja Bentuk ke 3

Kapan Kita Menggunakan Future Perfect Tense?

Tense ini kita pakai untuk menggambarkan suatu kegiatan yang akan terjadi di masa yang akan datang sebelum kegiatan lain terjadi.

Contoh:

They will be tired when they arrive.
(mereka akan telah lelah ketika mereka datang)

12. Future Perfect Continuous Tense

Rumus:

Subject + WILL + HAVE + BEEN + Kata Kerja I + ing

Kapan kita memakai Future Perfect Continuous Tense?

Kita menggunakan Tense ini untuk membicarakan tentang suatu tindakan/kegiatan yang panjang sebelum beberapa saat di masa yang akan datang. Contoh:

• He will be tired when he arrives. He will have been traveling for 24 hours.

13. Past Future Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan/peristiwa yang akan terjadi diwaktu lampau

Rumus:
subject + WOULD + Kata Kerja Bentuk I

Contoh :

She would not be at school tomorrow.
(Dia tidak akan ke sekolah besok)

14. Past Future Continuous Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan yang sedang terjadi di waktu lampau.

Rumus:
subject + WOULD + BE + Kata Kerja + ing

Contoh:

We would be having dinner at home yesterday.
(kita akan sedang makan malam di rumah kemarin)

15. Past Future Perfect Tense

untuk menyatakan suatu prbuatan atau peristiwa yang akan sedang terjadi di waktu lampau

Rumus:
subject + WOULD + HAVE + Kata Kerja Bentuk ke 3

Contoh:

she would have be finished to studied if he had not been lazy
(dia akan sudah tamat belajar jika dia tidak malas)

16. Past Future Perfect Continuous Tense

Untuk menyatakan suatu perbuatan/peristiwa yang akan sedang terjadi di waktu lampau

Rumus:
Subject + WOULD + HAVE + BEEN + Kata Kerja I + ing

Contoh:

We would have been waiting long.
(kita akan sudah sedang menunggu lama)