Sabtu, 29 Maret 2014

FORMAT TENTANG JENIS SURAT



1.      Bentuk lurus penuh (full block style), yaitu bentuk surat yang penulisannya semua dimulai dari pinggir sebelah kiri. artinya, mulai dari tanggal, kata penutup sampai kata lampiran yang ditulis di sebelah bawah penulisannya dimulai dari kiri.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus Penuh (Full Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT

Bandung, March 5, 2009
PT. Indo Karya
road Cikapundung
Garut
Dear Sirs,
According to Mr. pesaanan dated February 21, 2009 we are pleased to proclaim that today we have sent 15,000 pieces of food seasoning. Together we hereby invoice and shipping list items, each in duplicate, the settlement price of the goods we expect the rest of the long dated March 10, 2009.
For your attention we would like to thank Mr.
Sincerely,
PT. Indo Karya
Rani Ratnaningsih
DIRECTOR

2.Bentuk lurus (block style), pada dasarnya sama dengan surat bentuk lurus penuh, perbedaannya terletak pada penempatan tanggal, salam penutup, nama instansi, nama terang dan nama jabatan yang ditullis disebelah kanan surat.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lurus (Block Style atau Modified Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
                                                                                                                                                  Bantam, March 5, 2009

Dear.
Customers all Giro
PT Bank Danamon
branch Garut
Dear Sirs,
We hereby inform you, that from the date of May 12, 2009, BCA Garut Branch will provide the name and address on the back of the towing sheet checks and giro slips.
For the implementation of cel demand books and book new giro slips can we serve one day after the filing of the request check book / new giro slips.
So in order to know, for the attention and good cooperation we thank you.

Sincerely,
PT Bank Danamon
Drs. suwarno
leadership


3. Bentuk setengah lurus (semi block style), sebenarnya sama dengan bentuk surat lurus, perbedaannya terletak pada penulisan isi surat dan tiap alinea baru menjoraok (masuk ke dalam). pada praktiknya, surat dengan bentuk ini banyak dipergunakan oleh perusahaan.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran
5. Hal
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
                                                                                                                Surakarta, March 21, 2009

Company to Offset Machine
Jalan Imam Bonjol 115
Bekasi
with respect
We are pleased to host proclaim, shipping 3 pieces of machinery that we have received offet well on March 17, 2009.
Then start date of March 19, 2009 the offset machine kept us try to be productive.
We on behalf of all directors and employees congratulate and highest appreciation to the masters and servants entirely. In a short time we will pass on to host l; aporan more about the pengijian data.
Thus once again we thank you.

Sincerely
Publisher Tribuana


4. Bentuk lekuk (indented style), penulisan alamat pada surat tidak rata atau berbentuk seperti tangga, dan setiap alinea baru menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Lekuk (Indented Style) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

CONTOH SURAT
                                                                                                                                               Surabaya, March 9, 2008
PT Citra Garden
Cantel road 112 Sragen
Dear Sirs,
           We regret to host proclaim that urea fertilizer shipments to be delayed because the host order the things that are out of our control.
Since March 5, 2008 Surabaya persistent rain, and some places Milai waterlogged.
             Likewise our place, so that when stagnant water does not enter the transport vehicle, fertilizers can not be removed from the warehouse, plus a flooded portion of our warehouse.
For your attention brother, to the above we say thank you.

Sincerely
PT Anemeka Fertilizer
suwarno
director


5.Bentuk menggantung (hanging paragraph), sebenarnya juga sama dengan surat bentuk lurus, perbedaannya hanya pada penukisan alamat dan alineanya. Setiap alinea ditulis rata kiri, sedang baris berikutnya menjorok kedalam.
Format surat :

Bagian-bagian surat dari Bentuk Alinea Menggantung (Hanging Paragraph) :
1. Kop Surat
2. Tanggal dibuatnya surat
3. Nomor Surat
4. Lampiran/Hal
5. Hal/Lampiran
6. Surat yang di tujukan
7. Salam Pembukaan
8a. Pendahuluan isi surat
8b. Penjelasan isi surat
8c. Penutup isi surat
9. Salam Penutup
10. Nama jabatan
11. Tanda Tangan
12. Nama yang mendatangani
13. Tembusan
14. Halaman lampiran surat/Inisial

Contoh Bentuk Surat Setengah Lurus

Surabaya, Surakarta, March 21, 2008
Company to Offset Machine
Jalan Imam Bonjol 115
Semarang
deengan respect
We are pleased to host proclaim, shipping 3 pieces of machinery that we have received offet well on March 17, 2008.
Then start date of March 19, 2008 the offset machine kept us try to be productive.
We on behalf of all directors and employees congratulate and highest appreciation to the masters and servants entirely. In a short time we will pass on to host l; aporan more about the pengijian data.
Thus once again we thank you.
Sincerely
Publisher "TRI SPACE"
Lukman Hakim
Directors of Engineering

Tidak ada komentar:

Posting Komentar